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「2021新北耶誕市集」展售會參展簡章

「2021新北耶誕市集」展售會參展簡章

 

一、活動目的:

為有效推廣本市優質商品及商圈特色產品,於歲末年終之際配合耶誕節意象舉辦展售會活動,產品為新北市具特色且有耶誕意象之伴手禮、手作小物、生活文創商品,藉由展售會活動之舉辦,強化民眾對特色商品的認識,刺激消費活絡新北市經濟,帶動整體區域經濟發展;另現場攤位需接受信用卡或數位支付,以搭配中央數位振興券並推廣後疫情時代之零接觸經濟交易模式。

  • 活動時間:

110年12月26日(星期日) 11:00至21:00(21:00至22:00為彈性營業時間)

  • 活動地點:

新北市政府市民廣場(新北市板橋區中山路一段161號)

  • 主辦單位:

新北市政府經濟發展局

  • 執行單位:

大門策略有限公司

  • 參展費用:

免費,每攤位須繳交保證金新台幣5,000元。

  • 報名方式:

參展申請表單請於110127(星期二)下午17:00前以電子郵件方式寄至damentt@damentt.com「2021新北耶誕市集活動小組」,信件主旨請註明信件主旨「2021新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)」。

  • 聯絡方式:週一至週五 (10:30~19:00)

2021新北耶誕市集活動小組 黃小姐

電話:0988-291-025

電子信箱:damentt@damentt.com

  • 參展報名作業流程:

參賽程序

時間

說明

報名

即日起至

110年12月7日

(星期二)

下午17:00止

1.繳交文件:

(1)「2021新北耶誕市集」報名表。

2.郵寄規定:以電子郵件郵寄至下列信箱,並於主旨註明【2021新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)】。

3.收件信箱: damentt@damentt.com

備註:廠商電子郵件報名後,2日內執行單位將回覆確認信,若未收到確認信建請與執行單位確認資料是否寄達。

入選通知

暫定110年12月17日(星期五)

網路公布名單

電子信件及電話通知

1.由主辦單位書面審查徵選。

2.公告地點:「新北市政府經濟發展局」官網。

3.活動小組發布通知信件與電話通知入選。

繳交保證金

110年12月20日止

請依據「2021新北耶誕市集_入選通知」電子信件內容完成保證金匯款。

展前說明會

暫定110年12月20日

時間、地點待確認後電子郵件告知入選之廠商

  • 招商主題:全台獨一無二的耶誕市集

廠商屬性、販售商品只要夠獨特,都歡迎加入新北耶誕市集的參展行列,共同打造全台獨一無二的耶誕市集!

  • 參展辦法說明:

1. 每家參展廠商以1個攤位為原則。參展廠商需具有新北市之商業登記或公司登記或工廠登記或政府立案之財團或社團法人之組織(請附商業登記或公司登記或工廠登記或政府立案之財團或社團法人之組織證明影本,若僅辦理營業登記之業者需檢附未達課稅起徵點之證明文件),或具有商業登記或公司登記於外縣市,但在新北市設有分店

2. 現場販售商品須為耶誕主題商品,並禁止販售違反青少年保護或公序風俗之物品及違法商品因應防疫規範,市集需販售包裝良好且可供外帶之商品,並報名時請提出商品照,以及過往參加市集活動,攤位陳列佈置照片或影片(僅用於參展廠商資格審查用,絕不外流)。

3. 報名廠商需於報名時間內寄送申請表單,後續本局將召開審查會評選參展廠商,評選標準將依商品獨特性、廠商代表性、活動參與程度及攤位佈置、過往設攤實績為主。

    1. 招募55個參展攤位,以每家參展廠商1個攤位為原則。
    2. 展區攤位主題規劃如下(暫定,將視實際參展廠商屬性進行調整):

攤位主題

主題說明

1

耶誕商圈特色禮盒

以販售耶誕主題之商圈禮盒為主。

2

耶誕伴手禮

以販售耶誕主題之禮贈禮商品為主。

3

耶誕生活用品類

以販售具耶誕主題,且滿足日常生活需求之實用商品為主。

4

耶誕手作小物

手作小物:以販售具耶誕主題,富創意性之手作特色商品為主。

5

公益類型

如:庇護工廠(請於附件中舉證說明)

  • 評選機制:

所有報名廠商將經由主辦單位審查評選(評選標準如下),決定參展廠商名單。參展廠商名單暫定110年12月17日(星期五)將公告於新北市政府經濟發展局官網(僅公布入選名單,不公布成績與排名),並由執行單位以信件或電話通知入選廠商,以利活動順利進行。

評選標準

內容說明

1

商品獨特性(25%)

販售商品特色需具有話題亮點,足以成為本次耶誕市集行銷議題。

2

廠商代表性(25%)

以全國知名度、社群媒體粉絲人數、曾獲媒體報導或曾獲獎(不限新北市獎項)等指標進行評比,足以成為本次耶誕市集行銷議題尤佳。

3

活動參與程度及攤位佈置(35%)

消費者使用數位支付購物優惠規劃、舞台促銷活動參與、攤位優惠規劃、贊助商品提供內容、攤位內部佈置,需有助於提升耶誕市集活動豐富度。

4

過往設攤實績(15%)

歷年參與市集攤位內部擺設、當日營業額及熱銷商品,如未有設攤實績,需佐證有能力符合耶誕市集主題規劃。

  • 進場及撤場時間:

進場時間:110年12月26日(星期日)9:00~9:15報到,10:00前完成攤位佈置。

撤場時間:110年12月26日(星期日)21:00至22:30完成撤場。

  • 空間與設備規劃(由執行單位提供):

項目

內容說明

規格/數量

注意事項

硬體

阿里山帳棚

1頂

3*3米營業空間

桌椅

1式

桌子*1(180公分寬、60公分深)、塑膠椅*2

攤位招牌

1式

須於報名表中提供廠商攤位名稱

電力

1式

110v,插座*2,上限10A=1000瓦特(W)

(參展廠商請自行攜帶延長線至少2公尺)

基本照明

1式

 

其他

參展證

2張

 

耶誕裝飾品

2式

 

備註:

  • 佈置材料請自行準備及運送。
  • 自用燈具類型必須為適用110V之省電燈泡或LED燈,鹵素燈、白熱燈泡等全面禁用。

1. 上述設備請務必妥善保管,並於撤場時歸還(若有其他硬體需求,例如:增加桌椅數量,須另行申請,並由申請廠商負擔衍生費用:桌子每張新台幣300元、塑膠椅每張新台幣40元)。

2. 電力:每攤電力110 V(供電量兩個插座上限10A=1000瓦特(W)),活動期間早上9點至晚上10點供電(若有特殊用電需求,例如:用電量高於10A務必提前告知避免市集全區發生跳電使用220V用電或於供電時段外使用電力,須另行申請,並由申請廠商負擔衍生費用)。

  • 參展規範:

1. 現場販售商品應符合有關衛生法令規定等標準,對消費者須負完全責任。

2. 參展廠商若於活動期間有下述情形發生,經執行單位勸未改善者將扣除部分或全額保證金,並於2年內不得參加本活動

  • 入選後未出席展售活動,將扣除全額保證金新台幣5,000元。
  • 活動當日9:15前未至服務台完成簽到,將以遲到影響展售活動進行扣除保證金新台幣3,000元。
  • 活動當日21:00前無專人營業或擅自撤場離開展售會,將以早退影響展售活動進行扣除保證金新台幣3,000元。
  • 活動期間所販售之商品與報名表內容不符(如多賣未填報於報名表內容中的商品、少販售填報於報名表內容中的商品等不符合報名表內容情形)或所售多數商品與耶誕活動無關等),將扣除保證金新台幣2,000元。
  • 活動期間攤位佈置與報名表內容不符,將扣除保證金新台幣1,000元。
  1.   3.參展廠商須於展前說明會前完成保證金繳交(舉辦時間將另行通知),每個攤位新台幣5,000元,保證金將於12月26日活動結束後,確認參展過  程無違反參展相關規範,參展報到及期間無遲到早退,並確實維護場地完整性及攤位環境整潔等後,於活動結束後經確定無相關違規事項後1週內由執行單位以匯款方式退回保證金。

4. 參展廠商須提出展售期間耶誕主題商品以及優惠方案。

5. 建議參展廠商提供商品做為活動用贈品,使整體活動更加豐富具吸引力,並供執行單位宣傳運用。

6. 參展廠商不得破壞活動現場地面、攤位結構及執行單位提供之設備,並於撤場時歸還,廠商需自行負責攤位垃圾處理與環境清潔,整體活動結束後,需負責將場地復原,包括硬體設備及地板清潔,若有無法回復場地原狀之情形,將不予退還全額保證金。

7. 參展廠商請遵守本活動進撤場以及營業時間相關規定,12月26日(日)於10:00前完成攤位佈置;並於12月26日(日)21:00至22:30完成撒場,不可遲到早退。

8. 場地限制請勿使用明火,可使用電磁爐或其他設備代替(需販售包裝良好且可供外帶之商品),經執行單位勸告未改善者,將沒收保證金、立即取消參展資格,並於2年內不得參加本活動

    1. 場地禁止擺設任何道具、宣傳物,如立牌等於攤位外。

10.活動期間參展廠商所屬之私人物品器具,請自行保管,執行單位不負任何保管及損害賠償之責任。

11.參展廠商請遵照相關營利事業所得稅法準備發票或免用統一發票收據,以供民眾索取,若有逃漏稅之事宜遭民眾檢舉,請廠商自行負責。

12.參展廠商所承租之攤位,不得私自轉讓或以非報名時申請之攤位名稱參加展出,或違反著作權等法令,一經查明屬實將由主辦單位取消資格,若有觸犯由廠商自行負責。

13.為公平起見,前項將由檢舉單位提出證明,並由被檢舉單位提供反證,活動小組將以檢舉單位及被檢舉單位提供之證明作為裁定之依據。

14.為求廣場民眾安全,車輛不得進入廣場。

15.攤位全面禁菸,請勿於市集中抽菸,並請勿亂丟菸蒂,以共同維持市集清潔。

16.活動前如遇颱風等不可抗力之因素,為考量參展單位與民眾人身安全,主辦單位有權決定取消或更改活動時間、地點等內容。

17.參展廠商於活動現場販售商品應符合產品相關法令規定,並對消費者須負完全責任,且與消費者銷售過程由廠商自行負責。

18.主辦單位、委外單位或與主辦單位具有合作、委任關係之第三人有權處理及利用本活動之錄影、相片等相關資料,使用於本活動相關宣傳時,將不另行通知或支付費用。

19.本辦法如有未盡事宜,主辦單位有權更改及審議後另行公告。

    20.上傳報名表即表示同意上述規定,請確實遵守規則,以保障自身權益。

附件:2021新北耶誕市集活動參展簡章與廠商報名表-Final-v.docx(另開新視窗)2021新北耶誕市集活動參展簡章與廠商報名表-Final-v.pdf