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「2022新北耶誕市集」展售會參展簡章

「2022新北耶誕市集」展售會參展簡章 

 

一、活動目的:

為有效推廣本市優質商品及商圈特色產品,於歲末年終之際,邀集以耶誕意象為主題之伴手禮、手作小物、生活文創商品與在地美食等商家,共同舉辦聯合展售會活動,藉此強化民眾對特色商品的認識,刺激消費活絡新北市經濟,帶動整體區域經濟發展。 

二、活動時間: 

(一) 111年12月02日(五) 至12月04日(日)。 

(二) 每日11:00至21:00(21:00至22:00為彈性營業時間)。 

三、活動地點:新北市政府市民廣場(新北市板橋區中山路一段161號)。 

四、主辦單位:新北市政府經濟發展局。 

五、執行單位: 

(一) 純粹創意整合行銷有限公司。 

(二) 聯繫窗口: 

2022新北耶誕市集工作小組,週一至週五 (10:30~18:30) 

電話:02-2958-0011 沈小姐(#223) 戴小姐(#378) 

電子信箱:oadmcmc04@gmail.com

六、參展費用: 

(一) 一般商家需於接獲主辦單位入選通知後,繳交每攤6,000元攤位費,未於111年11月23日23時59分前完成繳納者,視為棄權。 

(二) 費用包含4,800元攤位費及1,200元保證金(活動期間配合出攤並遵守規範者,於活動結束後退還保證金)。 

七、招募攤位說明: 

(一) 招募80個參展攤位及8個公益攤位,每單位以1個攤位為原則。 

(二) 一般商家: 

1. 需具有新北市之商業登記或公司登記或工廠登記或政府立案之財團或社團法人之組織(請附商業登記或公司登記或工廠登記或政府立案之財團或社團法人之組織證明影本,若僅辦理營業登記之業者需檢附未達課稅起徵點之證明文件)。 

2. 或具有商業登記或公司登記於外縣市,但在新北市設有分店。 

(三) 公益團體: 

1. 政府機關政策宣導攤位。 

2. 以公益為目的而設立之財團或社團法人 (請附政府核准立案文件)。 

3. 其他因政策需要之配合攤位。 

(四) 展區攤位主題規劃如下 

展區攤位主題規劃

備註:如販售產品為飲食類之廠商,請於繳交報名表時檢附食品從業人員1年內之健康檢查報告(體檢項目應包含A型肝炎、手部皮膚病、出疹、膿瘡、外傷、結核病或傷寒等疾病)。

(五) 現場販售商品須為耶誕主題商品,並禁止販售違反青少年保護或公序風俗之物品及違法商品,因應防疫規範,市集需販售包裝良好且可供外帶之商品,並報名時請提出商品照,以及過往參加市集活動,攤位陳列佈置照片或影片(僅用於參展廠商資格審查用,絕不外流)。 

(六) 報名廠商需於報名時間內寄送申請表單,後續本局將召開審查會評選參展廠商,評選標準將依商品獨特性、廠商代表性、活動參與程度及攤位佈置、過往設攤實績為主。 

(七)經通知入選商家未於期限內完成繳費或棄權者,由主辦單位依序自候補名單遞補。 

八、參展報名作業流程: 

參展報名作業流程

九、報名方式: 

參展申請表單依下列3種方式擇一繳交:

(一) 電子郵件: 

111年11月16日(三)下午17:00前,將報名資料寄送至「2022新北耶誕市集工作小組信箱」(oadmcmc04@gmail.com),信件主旨請註明「2022新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)」。 

(二) 紙本親自繳件: 

111年11月16日(三)下午17:00前,將報名資料繳至「220新北市板橋區三民路二段37號18樓之2」,並於信封註明「2022新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)」。 

(三) 紙本郵寄繳件: 

111年11月14日(一)下午17:00前(以郵戳為憑),將報名資料以掛號方式寄送至「220新北市板橋區三民路二段37號18樓之2,2022新北耶誕市集工作小組收」,並於信封註明「2022新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)」。 

十、評選機制: 

所有報名廠商將經由主辦單位審查評選(評選標準如下),決定參展廠商名單。參展廠商名單暫定111年11月18日(五)將公告80攤正取商家及20攤候補名單,並於新北市政府經濟發展局官網(僅公布入選名單,不公布成績與排名),並由執行單位以信件或電話通知入選廠商,以利活動順利進行,如正取商家未於111年11月23日(三)前完成匯款手續或棄權,將依序由候補名單遞補。 

評選機制

十一、進場及撤場時間: 

進場時間:111年12月02日 (星期五) 08:30-10:00前完成攤位佈置。 

撤場時間:111年12月04日 (星期日) 21:00-22:30前完成撤場。 

十二、空間與設備規劃(由執行單位提供): 

空間與設備規劃

     1. 上述設備請務必妥善保管,並於撤場時歸還(若有其他硬體需求,例如:增加桌椅數量,須另行申請,並由申請廠商負擔衍生費用:桌子每張新台幣300元、塑膠椅每張新台幣40元)。 

  1. 電力:每攤電力110 V(供電量5A=1500瓦特(W)),活動期間早上9點至晚上10點供電(若有特殊用電需求,例如:用電量高於5A、使用220V用電或於供電時段外使用電力,須另行申請,並由申請廠商負擔衍生費用)。 

十三、參展規範: 

1. 現場販售商品應符合有關衛生法令規定等標準,對消費者須負完全責任。 

2. 參展廠商若於活動期間有下述情形發生,經執行單位勸告未改善者,將以記點處理,並於2年內不得參加本活動: 

  • 入選後未出席展售活動,將不退還攤位費用6,000元(含保證金)。 

  • 活動第一日9:15前未至服務台完成簽到,將以遲到影響展售活動進行。 

  • 活動當日21:00前無專人營業或擅自撤場離開展售會,將以早退影響展售活動進行。 

  • 活動期間所販售之商品與報名表內容不符(如多賣未填報於報名表內容中的商品、少販售填報於報名表內容中的商品等不符合報名表內容情形)或所售多數商品與耶誕活動無關等)。 

  • 活動期間攤位佈置與報名表內容不符。 

  1. 參展廠商須提出展售期間耶誕主題商品以及優惠方案。 

  1. 建議參展廠商提供商品做為活動用贈品,使整體活動更加豐富具吸引力,並供執行單位宣傳運用。 

  1. 參展廠商不得破壞活動現場地面、攤位結構及執行單位提供之設備,並於撤場時歸還,廠商需自行負責攤位垃圾處理與環境清潔,整體活動結束後,需負責將場地復原,包括硬體設備及地板清潔,若有無法回復場地原狀之情形,將由申請廠商負擔衍生費用。 

  1. 參展廠商請遵守本活動進撤場以及營業時間相關規定,12月02日(五)於10:00前完成攤位佈置;12月3日(六)於10:30報到;並於12月04日(日)21:00-22:30完成撒場,不可遲到早退。 

  1. 場地限制請勿使用明火,可使用電磁爐或其他設備代替(需販售包裝良好且可供外帶之商品),經執行單位勸告未改善者,立即取消參展資格,並於2年內不得參加本活動。 

  1. 場地禁止擺設任何道具、宣傳物,如立牌等於攤位外。 

  1. 活動期間參展廠商所屬之私人物品器具,請自行保管,執行單位不負任何保管及損害賠償之責任。 

  1. 參展廠商請遵照相關營利事業所得稅法準備發票或免用統一發票收據,以供民眾索取,若有逃漏稅之事宜遭民眾檢舉,請廠商自行負責。 

  1. 參展廠商所承租之攤位,不得私自轉讓或以非報名時申請之攤位名稱參加展出,或違反著作權等法令,一經查明屬實將由主辦單位取消資格,若有觸犯由廠商自行負責。 

  1. 為公平起見,前項將由檢舉單位提出證明,並由被檢舉單位提供反證,活動小組將以檢舉單位及被檢舉單位提供之證明作為裁定之依據。 

  1. 為求廣場民眾安全,車輛不得進入廣場。 

  1. 攤位全面禁菸,請勿於市集中抽菸,並請勿亂丟菸蒂,以共同維持市集清潔。 

  1. 活動前如遇颱風等不可抗力之因素,為考量參展單位與民眾人身安全,主辦單位有權決定取消或更改活動時間、地點等內容,若遇天災活動取消,將全額退還攤位費。 

  1. 參展廠商於活動現場販售商品應符合產品相關法令規定,並對消費者須負完全責任,且與消費者銷售過程由廠商自行負責。 

  1. 主辦單位、委外單位或與主辦單位具有合作、委任關係之第三人有權處理及利用本活動之錄影、相片等相關資料,使用於本活動相關宣傳時,將不另行通知或支付費用。 

  1. 本辦法如有未盡事宜,主辦單位有權更改及審議後另行公告。 

  1. 上傳報名表即表示同意上述規定,請確實遵守規則,以保障自身權益。 

 

報名表下載

2022新北耶誕市集.odt

2022 新北耶誕市集活動參展簡章與廠商報名表.docx

2022 新北耶誕市集活動參展簡章與廠商報名表.pdf