「2023新北耶誕市集」展售會參展簡章
「2023新北耶誕市集」展售會參展簡章
一、活動目的：
為有效推廣本市優質商品及商圈特色產品，於歲末年終之際，邀集以耶誕意象為主題之伴手禮、手作小物、生活文創商品與在地美食等商家，共同舉辦聯合展售會活動。今年度更擴大辦理，配合新北耶誕城展出時間，除12/1-3在市民廣場舉辦新北耶誕市集外，更加碼於板橋府中重慶路徒步區辦理為期7週的市集，讓民眾在府中遊逛拍照時，還可以認識新北特色店家。
二、活動時間及地點：
- 2023新北耶誕市集
- 活動日期：112年12月1日(五)至112年12月3日(日)
- 活動時間：11：00－21：00（彈性營業至22：00）
- 活動地點：新北市市民廣場
- 板橋府中重慶路耶誕市集
- 活動日期：112年11月18日(六)至112年12月31日(日)，每個週末
- 活動時間：12：00－21：00（彈性營業至22：00）
- 活動地點：板橋府中重慶路人行徒步區
三、主辦單位：新北市政府經濟發展局。
四、執行單位：
(一)純粹創意整合行銷有限公司。
(二)聯繫窗口：
週一至週五 (11:00~12:00，13:30~18:30)
電子信箱：oadmarket123@gmail.com
■ 2023新北耶誕市集 工作小組，
電話：02-2958-0011 饒小姐(#306) 戴小姐(#378)
■ 板橋府中重慶路耶誕市集 工作小組
電話：02-2958-0011 洪先生(#265) 溫小姐(#267)
五、參展費用：
- 2023新北耶誕市集
- 1.一般商家需於接獲主辦單位入選通知後，繳交每攤7,550元，費用包含6,250元攤位費及1,300元保證金(活動期間配合出攤並遵守規範者，於活動結束後退還保證金)。
- 2.針對原住民業者，提供原住民保障名額(請附相關證明文件)，共8攤，繳交每攤3,000元，費用包含2,000元攤位費及1,000元保證金(活動期間配合出攤並遵守規範者，於活動結束後退還保證金)。
- 板橋府中重慶路耶誕市集
- 1.一般商家需於接獲主辦單位入選通知後，繳交每攤3,000元，費用包含2,000元攤位費及1,000元保證金(活動期間配合出攤並遵守規範者，於活動結束後退還保證金)。
六、招募攤位說明：
- 攤位數量：
- 2023新北耶誕市集
招募80個參展攤位及12個公益攤位，每單位以1個攤位為原則。 - 板橋府中重慶路耶誕市集
每一週末招募16個參展攤位，每單位以1個攤位為原則。
- 2023新北耶誕市集
- 招募商家範圍：
- 一般商家：
(1) 需具有新北市之商業登記或公司登記或工廠登記或政府立案之財團或社團法人之組織（請附商業登記或公司登記或工廠登記或政府立案之財團或社團法人之組織證明影本，若僅辦理營業登記之業者需檢附未達課稅起徵點之證明文件)。
(2) 或具有商業登記或公司登記於外縣市，但在新北市設有分店。
-
- 公益攤位：
- 政府機關政策宣導攤位。
- 以公益為目的而設立之財團或社團法人 (請附政府核准立案文件)。
- 其他因政策需要之配合攤位。
- 展區攤位主題規劃如下，請依相對應商品類別報名：
■ 2023新北耶誕市集
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編號 |
攤位主題 |
主題說明 |
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1 |
特色伴手禮 |
以販售伴手禮、禮盒等相關商品為主。 |
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2 |
生活文創類 |
以販售文創類商品為主。 |
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3 |
新北美食類 |
以販售飲食類為主。 |
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4 |
手作DIY類 |
以現場製作富創意性之手作商品為主。 |
■ 板橋府中重慶路耶誕市集
每週有不同的主題性，可根據自身產業性質報名。
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週 |
日期 |
主題 |
主題說明 |
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1 |
11/18-11/19 |
甜點派對 |
以甜點、蛋糕、麵包等烘焙類商品為主。 ※曾參加新北市特色商品相關競賽活動並獲獎者，優先錄取 |
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2 |
11/25-11/26 |
好禮派對 |
以新北市特色伴手禮為主。 ※曾參加新北市特色商品相關競賽活動並獲獎者，優先錄取 |
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3 |
12/02-12/03 |
禮物派對 |
以適合當作交換禮物的商品為主，如乾燥花、水晶球、耶誕禮盒、花束、飾品等。 |
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4 |
12/09-12/10 |
午茶派對 |
以下午茶系列商品為主，如雞蛋糕、輕食、飲料、果汁、無酒精飲品、蛋糕等。 ※曾參加新北市特色商品相關競賽活動並獲獎者，優先錄取 |
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5 |
12/16-12/17 |
好市派對 |
以傳統市場美食、百貨等商品為主 ※新北市境內各公有市場及攤販集中場(區)使用人優先錄取。 |
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6 |
12/23-12/24 |
好炫派對 |
以新北市境內觀光工廠、透過群眾募資平台推廣之創新產品為主。 ※以本市相關計畫輔導對象優先錄取 |
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7 |
12/30-12/31 |
好青派對 |
以農漁會產品、農作物等商品為主 ※新北市輔導之青農聯誼會成員及農漁會優先錄取。 |
備註：如販售產品為飲食類之廠商，請於繳交報名表時檢附食品從業人員1年內之健康檢查報告(體檢項目應包含A型肝炎、手部皮膚病、出疹、膿瘡、外傷、結核病或傷寒等疾病)。
- 現場販售商品須為耶誕主題商品，並禁止販售違反青少年保護或公序風俗之物品及違法商品，因應防疫規範，市集需販售包裝良好且可供外帶之商品，並報名時請提出商品照，以及過往參加市集活動，攤位陳列佈置照片或影片（僅用於參展廠商資格審查用，絕不外流）。
- 報名廠商需於報名時間內寄送申請表單，後續本局將召開審查會評選參展廠商，評選標準將依商品獨特性、廠商代表性、活動參與程度及攤位佈置、過往設攤實績為主。
- 經通知入選商家未於期限內完成繳費或棄權者，由主辦單位依序自候補名單遞補。
七、參展報名作業流程:
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參展程序 |
時間 |
說明 |
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報名 |
即日起至112年11月9日 (四) 17：30止 |
1.繳交文件:「2023新北耶誕市集」報名表。 2.以紙本遞送/郵寄、電子郵件寄送至下列信箱及地址，並於主旨註明【2023新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)】： (1)信箱：oadmarket123@gmail.com (2)地址：新北市板橋區三民路二段37號18樓之2 |
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入選通知 |
112年11月15日 (三) 網路公布名單，電子信件及電話通知 |
1.由主辦單位書面審查徵選。 2.公告地點:「新北市政府經濟發展局」官網與FB粉專。 3.工作小組發布通知信件與電話通知入選。 *暫定，請持續關注FB粉專 |
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攤位費 |
112年11月17日(五) 17:00 止 |
請依據「2023新北耶誕市集_入選通知」電子信件內容完成租金匯款，未於期限內完成匯款者，會將機會讓給備取廠商。 |
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展前 說明會 |
112年11月22日(三) 403會議室 |
時間、地點待確認後電子郵件告知入選「2023新北耶誕市集」之廠商 *板橋府中重慶路耶誕市集則以Email簡報說明 |
*11/18-19的入選攤商，會提前通知，並於通知次日起48小時內繳納攤位費。
八、報名方式：
參展申請表單依下列3種方式擇一繳交：
- 電子郵件：
112年11月9日(四)下午17:30前，將報名資料寄送至「2023新北耶誕市集工作小組信箱」(oadmarket123@gmail.com)，信件主旨請註明「2023新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)」。
- 紙本親自繳件：
112年11月9日(四)下午17:30前，將報名資料繳至「220新北市板橋區三民路二段37號18樓之2」，並於信封註明「2023新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)」。
- 紙本郵寄繳件：
112年11月8日(三)下午17:30前(以郵戳為憑)，將報名資料以掛號方式寄送至「220新北市板橋區三民路二段37號18樓之2，2023新北耶誕市集工作小組收」，並於信封註明「2023新北耶誕市集參展報名(廠商名稱)」。
九、評選機制：
所有報名廠商將經由主辦單位審查評選（評選標準如下），決定參展廠商名單。參展廠商名單暫定112年11月15日(三)公告，於新北市政府經濟發展局官網及FB粉專（僅公布入選名單，不公布成績與排名），並由執行單位以信件或電話通知入選廠商，以利活動順利進行，如正取商家未於112年11月17日(五)前完成匯款手續或棄權，將依序由候補名單遞補。
■ 2023新北耶誕市集
公告內容：80攤正取商家及20攤候補名單
■ 板橋府中重慶路耶誕市集
公告內容：每週16攤正取攤位及5攤候補名單
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編號 |
評選標準 |
內容說明 |
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1 |
商品獨特性(25%) |
販售商品特色需具有話題亮點，足以成為本次耶誕市集行銷議題。 |
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2 |
廠商代表性(25%) |
以全國知名度、社群媒體粉絲人數、曾獲媒體報導或曾獲獎（不限新北市獎項）等指標進行評比，足以成為本次耶誕市集行銷議題尤佳。 |
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3 |
活動參與程度及攤位佈置(35%) |
消費者使用數位支付購物優惠規劃、舞台促銷活動參與、攤位優惠規劃、贊助商品提供內容、攤位內部佈置，需有助於提升耶誕市集活動豐富度。 |
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4 |
過往設攤實績(15%) |
歷年參與市集攤位內部擺設、當日營業額及熱銷商品，如未有設攤實績，需佐證有能力符合耶誕市集主題規劃。 |
十、進場及撤場時間：
■ 2023新北耶誕市集
進場時間：112年12月01日 (五) 09：00-10：30前完成佈置。
撤場時間：112年12月03日 (日) 21：00-22：30前完成撤場。
■ 板橋府中重慶路耶誕市集
進場時間：當週六10：00-11：30前完成佈置。
撤場時間：當週日21：00-22：30前完成撤場。
十一、空間與設備規劃（由執行單位提供)：
■ 2023新北耶誕市集
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項目 |
內容說明 |
規格/數量 |
注意事項 |
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硬體 |
阿里山帳 |
1頂 |
3*3m營業空間 |
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桌椅 |
1式 |
桌子*1（W180cm*D60cm) 塑膠椅*2 |
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攤位招牌 |
1式 |
須於報名表中提供廠商攤位名稱 |
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電力 |
1式 |
110v，插座*2 （參展廠商請自行攜帶延長線） |
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基本照明 |
1式 |
帳棚燈 |
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其他 |
參展證 |
2張 |
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耶誕裝飾品 |
2式 |
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【備註】
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■ 板橋府中重慶路耶誕市集
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項目 |
內容說明 |
規格/數量 |
注意事項 |
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硬體 |
阿里山帳 |
1頂 |
2*2m營業空間 |
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桌椅 |
1式 |
桌子*1 (W120*D90cm) 塑膠椅*2 |
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攤位招牌 |
1式 |
須於報名表中提供廠商攤位名稱 |
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電力 |
1式 |
110v，插座*2 （參展廠商請自行攜帶延長線） |
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基本照明 |
1式 |
帳棚燈及短臂夾燈 |
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【備註】
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十二、參展規範：
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- 上述設備請務必妥善保管，並於撤場時歸還（若有其他硬體需求，例如：增加桌椅數量，須另行申請，並由申請廠商負擔衍生費用：桌子每張新台幣300元、塑膠椅每張新台幣40元)。
- 電力：每攤僅提供電力110 V，總供電量5A=1500瓦特(W)，2023新北耶誕市集早上9點至晚上10點供電，板橋府中重慶路耶誕市集早上10點至晚上10點供電（若有其他用電需求，例如：用電量高於5A、使用220V用電或於供電時段外使用電力，須另行申請，並由申請廠商負擔衍生費用)。
- 現場販售商品應符合有關衛生法令規定等標準，對消費者須負完全責任。
- 參展廠商若於活動期間有下述情形發生，經執行單位勸告未改善者，將以記點處理，並於2年內不得參加本活動：
- 入選後未出席展售活動，將不退還攤位費用(含保證金)。
- 活動第一日於活動開始前半小時未至服務台完成簽到，將以遲到影響展售活動進行。
- 活動當日21:00前無專人營業或擅自撤場離開展售會，將以早退影響展售活動進行。
- 活動期間所販售之商品與報名表內容不符(如多賣未填報於報名表內容中的商品、少販售填報於報名表內容中的商品等不符合報名表內容情形)或所售多數商品與耶誕活動無關等)。
- 活動期間攤位佈置與報名表內容不符。
- 參展廠商須提出展售期間耶誕主題商品以及優惠方案。
- 建議參展廠商提供商品做為活動用贈品，使整體活動更加豐富具吸引力，並供執行單位宣傳運用。
- 參展廠商不得破壞活動現場地面、攤位結構及執行單位提供之設備，並於撤場時歸還，廠商需自行負責攤位垃圾處理與環境清潔，整體活動結束後，需負責將場地復原，包括硬體設備及地板清潔，若有無法回復場地原狀之情形，將由申請廠商負擔衍生費用。
- 參展廠商請遵守本活動進撤場以及營業時間相關規定，不可遲到早退。
- 場地限制請勿使用明火，可使用電磁爐或其他設備代替(需販售包裝良好且可供外帶之商品)，經執行單位勸告未改善者，立即取消參展資格，並於2年內不得參加本活動。
10. 場地禁止擺設任何道具、宣傳物，如立牌等於攤位外。
11. 禁止販賣或贈送填充氫氣氣球。
12. 為維持整體空氣品質，攤位內以不產生油煙等影響鄰近攤商為原則。
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- 活動期間參展廠商所屬之私人物品器具，請自行保管，執行單位不負任何保管及損害賠償之責任。
- 參展廠商請遵照相關營利事業所得稅法準備發票或免用統一發票收據，以供民眾索取，若有逃漏稅之事宜遭民眾檢舉，請廠商自行負責。
- 參展廠商所承租之攤位，不得私自轉讓或以非報名時申請之攤位名稱參加展出，或違反著作權等法令，一經查明屬實將由主辦單位取消資格，若有觸犯由廠商自行負責。
- 為公平起見，前項將由檢舉單位提出證明，並由被檢舉單位提供反證，活動小組將以檢舉單位及被檢舉單位提供之證明作為裁定之依據。
17.為求廣場民眾安全，車輛不得進入廣場。
18.攤位全面禁菸，請勿於市集中抽菸，並請勿亂丟菸蒂，以共同維持市集清潔。
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- 活動前如遇颱風等不可抗力之因素，為考量參展單位與民眾人身安全，主辦單位有權決定取消或更改活動時間、地點等內容，若遇天災活動取消，將全額退還攤位費。
- 參展廠商於活動現場販售商品應符合產品相關法令規定，並對消費者須負完全責任，且與消費者銷售過程由廠商自行負責。
- 主辦單位、委外單位或與主辦單位具有合作、委任關係之第三人有權處理及利用本活動之錄影、相片等相關資料，使用於本活動相關宣傳時，將不另行通知或支付費用。
- 本辦法如有未盡事宜，主辦單位有權更改及審議後另行公告。
- 上傳報名表即表示同意上述規定，請確實遵守規則，以保障自身權益。
