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「2018新北耶誕市集」展售會參展簡章

2018新北耶誕市集」展售會參展簡章

 

ㄧ、活動目的:

為推廣新北市優質商品及商圈特色產品,本次展售會配合耶誕節意象並以「耶誕老人的佳節前夕」為主題,規劃耶誕相關商品之展售會及主題活動,營造耶誕歡樂氛圍,並刺激消費活絡本市經濟。

二、活動時間:107年12月7日(五)至9日(日) 11:00~21:00

三、活動地點:新北市政府市民廣場(新北市板橋區中山路一段161號)

四、主辦單位:新北市政府經濟發展局

五、執行單位:班可諾有限公司

六、參展費用:免費,每攤位須繳交保證金2,000元。(於展前說明會繳交)

七、報名截止日:參展申請表單請於1071116日前以電子郵件方式寄至bkr@bkr-service.com「2018新北耶誕市集活動小組」,信件主旨請註明「2018新北市耶誕市集參展報名」。

八、進場及撤場時間:
進場時間:107年12月7日(五)8:00~9:00報到,10:00前完成攤位佈置。
12月8日(六)、12月9日(日)9:30~10:30報到。
撤場時間:107年12月9日(日)21:00~22:30完成撤場。

九、展區規劃:

1.展區內共設置80個攤位。

2.配合展售攤位數規劃,以每家參展廠商1個攤位為原則。

十、空間與設備規劃(由執行單位提供)

1.營業空間:3公尺*3公尺見方。

2.硬體設備:攤位招牌1式、頂燈2盞、1張板桌(180公分*90公分)、2張塑膠椅、2張參展證、2頂耶誕頭飾,請務必妥善保管,並於撤場時歸還(若有其他硬體需求,例如:增加桌椅數量,須另行申請,並由申請廠商負擔衍生費用:桌子$300/張、椅子$40/張)。

3.電力:110 V 插座1個,活動期間每日早上9點至晚上10點供電(若有特殊用電需求,例如:220V用電,須另行申請,並由申請廠商負擔衍生費用)。

十一、參展規範:

1.每家參展廠商以1個攤位為原則。參展廠商商業或公司登記須設籍於新北市(請附商業或公司登記影本,若僅辦理營業登記之業者需檢附未達課稅起徵點之證明文件),或具有商業登記或公司登記於外縣市,但在新北市設有分店

2.現場販售商品須為耶誕主題商品,並禁止販售違反青少年保護或公序風俗之物品及違法商品報名時請提出商品照(僅用於參展廠商資格審查用,絕不外流)。

3.現場販售商品應符合有關衛生法令規定等標準,對消費者須負完全責任。

4.參展廠商若於活動期間所販售之商品與報名表內容不符,或所售多數商品與耶誕活動無關,經執行單位勸告未改善者,將沒收保證金、立即取消參展資格,並於2年內不得參加本活動

5.所有報名廠商將經由主辦單位審查評選(評選標準如下),決定參展廠商名單。參展廠商名單將公告於新北市政府經濟發展局官網(僅公布入選名單,不公布成績與排名),並由執行單位以電話通知入選廠商,以利活動順利進行。

 

評選項目

內容說明

1

商品耶誕主題性

商品種類、設計與包裝概念是否符合耶誕主題。

2

活動參與程度

舞台促銷活動參與、攤位優惠規劃、贊助商品提供內容,是否有助於提升耶誕市集活動豐富度。

3

廠商代表性

是否曾獲獎或經政府機關輔導之優質廠商。

 

6.參展廠商須於展前說明會(舉辦時間將另行通知)繳交保證金(每個攤位2,000元),保證金將於12月9日活動結束後,確認參展過程無違反參展相關規範,參展報到及期間無遲到早退,並確實維護場地完整性及攤位環境整潔等後,可至現場服務台領回保證金。

7.參展廠商須提出展售期間耶誕主題商品以及優惠方案。

8.建議參展廠商提供商品做為活動用贈品,使整體活動更加豐富具吸引力,並供執行單位宣傳運用。

9.參展廠商攤位內須配合耶誕主題進行佈置,營造整體活動現場氛圍。

10. 參展廠商不得破壞活動現場地面、攤位結構及執行單位提供之設備,並於撤場時歸還。

11. 參展廠商請遵守本活動進撤場以及營業時間相關規定,12月7日(五)於10:00前完成攤位佈置;12月8日(六)、12月9日(日)於10:30前完成報到,並於12月9日(日)21:00至22:30完成撒場,不可遲到早退。

12. 場地限制請勿使用明火,可使用電磁爐或其他設備代替。

13. 活動期間參展廠商所屬之私人物品器具,請自行保管,執行單位不負任何保管及損害賠償之責任。

14. 參展廠商請遵照相關營利事業所得稅法準備發票或免用統一發票收據,以供民眾索取,若有逃漏稅之事宜遭民眾檢舉,請廠商自行負責。

15. 參展廠商所承租之攤位,不得私自轉讓或以非報名時申請之攤位名稱參加展出,違者將取消資格。

16. 為公平起見,前項將由檢舉單位提出證明,並由被檢舉單位提供反證,活動小組將以檢舉單位及被檢舉隊伍提供之證明作為成績是否有效之證明。

17. 為求廣場民眾安全,車輛不得進入廣場。

18. 攤位全面禁菸,請勿於市集中抽菸,並請勿亂丟菸蒂,以共同維持市集清潔。

19. 活動前如遇颱風等不可抗力之因素,為考量參展單位與民眾人身安全,主辦單位有權決定取消或更改活動時間、地點等內容。

20. 主辦單位、委外單位或與主辦單位具有合作、委任關係之第三人有權處理及利用本活動之錄影、相片及成績等相關資料,使用於本活動相關宣傳時,將不另行通知或支付費用。

21. 本辦法如有未盡事宜,主辦單位有權更改及審議後另行公告。

22. 上傳報名表即表示同意上述規定,請確實遵守規則,以保障自身權益。

十二、舞台促銷活動說明:

1.聖誕估價王:由廠商提供至少1項商品於舞台上進行估價競賽,主持人於舞台上展示商品後隨即挑選多組民眾參與,累計分數較高者即為獲勝者,可獲得廠商提供之精美商品。

2.聖誕交換禮物:由廠商準備至少1份價值百元的聖誕禮物袋,內有精美禮品或優惠折價券,民眾只要累計當日耶誕市集發票3張即可參加活動,抽籤後免費領取聖誕禮物。

3.耶誕好禮競標:由廠商提供至少1項商品,主持人於舞台上展示商品後將與民眾共同於舞台上進行競標活動,得標者即可以得標價將商品帶回家。

十三、攤位活動優惠商品說明:

為協助促銷優質產品,以下優惠方式至少擇一:

1.五折商品:由廠商提供至少1項商品,以原價五折之價格於活動期間促銷。

2.買一送一:由廠商提供至少1項商品,以買一送一之優惠於活動期間促銷。

3.精選商品特價:由廠商提供至少1項商品,以優惠價格於活動期間促銷。

4.其他優惠方案:若以上方案皆不參加,請廠商提供其他優惠方案於活動期間進行。

 

2018新北耶誕市集活動報名表